Chi va in trasferta per lavoro non sta facendo un viaggio: sta lavorando lontano da casa. Le esigenze sono diverse da quelle di un turista, e chi ospita trasfertisti tutto l'anno le conosce bene. Questa guida mette in fila quello che conta davvero.
1. Il parcheggio, prima di tutto
Un'auto aziendale o un furgone con l'attrezzatura dentro non si lascia in strada. Verificate sempre che il parcheggio sia interno, riservato e incluso: è la prima cosa che chiedono i nostri ospiti, e la prima su cui si sbaglia prenotando online.
2. La cena
Alle otto di sera, dopo dieci ore in cantiere, la differenza fra una struttura con il ristorante e una senza è enorme. Nei paesi di pianura i locali chiudono presto e non sempre ce n'è uno a distanza ragionevole.
Alla Locanda il ristorante è interno e riservato agli ospiti: si cena qui, su prenotazione, e per i soggiorni di più notti si può concordare la mezza pensione.
3. Gli orari veri
Gli orari di check-in degli alberghi sono pensati per chi viaggia per piacere. Chi lavora arriva quando finisce e riparte quando comincia: prima di prenotare, verificate sempre gli orari esatti. Da noi, per le prenotazioni dirette, il check-in è dalle 15:00 alle 21:00 e il check-out entro le 10:00; vi chiediamo di comunicarci in anticipo la fascia oraria prevista per l'arrivo, così da organizzare al meglio l'accoglienza. Per chi deve partire particolarmente presto, eventuali esigenze relative alla colazione possono essere concordate preventivamente.
4. La configurazione dei letti
Due colleghi in una camera matrimoniale sono un problema che si scopre al check-in. Alla Locanda alcune camere si preparano con letto matrimoniale oppure con due letti singoli: basta indicarlo in fase di prenotazione.
5. Il Wi-Fi che regge le videochiamate
Rapportini, preventivi, riunioni serali: il lavoro non finisce in cantiere. La connessione della Locanda è veloce sia in camera sia negli spazi comuni.
6. I soggiorni lunghi
Quando la trasferta dura settimane, cambiano le priorità: contano lo spazio in camera, il silenzio, e non doversi organizzare ogni giorno per mangiare. Per le permanenze lunghe consigliamo le camere Comfort, le più ampie, e la formula della mezza pensione.
7. La posizione
Infine, la geografia: da Cerea le aree produttive della Bassa Veronese sono tutte entro mezz'ora, VeronaFiere a circa quaranta minuti, Area Exp a circa due chilometri. Se il vostro cantiere è in questa zona, ogni mattina risparmiata sulla strada è tempo guadagnato.
Preventivi per aziende e trasferte lunghe
Scriveteci indicando periodo, numero di persone e durata: prepariamo un'offerta su misura per la vostra trasferta, con mezza pensione se serve.